Как преобразовать Excel в PDF?

Конвертация файлов Excel в PDF — это распространенная задача, и она может быть выполнена с помощью нескольких методов. Вот некоторые из самых популярных способов конвертировать Excel в PDF:

Использование Microsoft Excel

Microsoft Excel имеет встроенную функцию для сохранения или экспорта таблиц в формат PDF. Следуйте этим шагам:

Шаги:

Откройте файл Excel: Запустите Microsoft Excel и откройте файл Excel (.xlsx или .xls), который вы хотите конвертировать в PDF.

Перейдите в Файл > Сохранить как: Нажмите на вкладку Файл в верхнем левом углу, затем выберите Сохранить как.

Выберите место для сохранения: Выберите папку, в которой хотите сохранить PDF-файл.

Выберите PDF из вариантов формата файла:

• В раскрывающемся меню Сохранить как выберите PDF (*.pdf).

Нажмите Сохранить: После того как вы выбрали PDF как формат файла, нажмите кнопку Сохранить.

Дополнительные параметры:

• Опции экспорта: Вы также можете использовать Файл > Экспорт и выбрать Создать документ PDF/XPS, а затем выбрать нужные настройки.
• Настройка параметров: В кнопке Параметры в диалоговом окне Сохранить как вы можете выбрать конкретные настройки, такие как:
  • Вся рабочая книга или выбранные листы: Конвертировать всю рабочую книгу или только отдельные листы.
  • Подогнать к странице: Убедитесь, что содержимое правильно размещается на страницах PDF.

Использование Google Sheets (Бесплатно)

Если у вас нет Excel, вы можете использовать Google Sheets для преобразования файлов Excel в PDF.

Шаги:

Загрузите файл Excel в Google Drive: Перейдите в Google Drive, нажмите «Создать», затем «Загрузить файл» и загрузите файл Excel.

Откройте файл в Google Sheets: После загрузки щелкните правой кнопкой мыши на файл и выберите «Открыть с помощью» > Google Sheets.

Экспортировать как PDF: Перейдите в «Файл» > «Скачать» > «PDF-документ (.pdf)».

Настройка параметров PDF: Появится всплывающее окно, где вы можете настроить макет, размер страницы и другие параметры экспорта.

Скачать PDF: После выбора предпочтений нажмите «Экспортировать», чтобы скачать PDF.

Использование онлайн-конвертеров

Существует множество бесплатных онлайн-инструментов, которые позволяют преобразовывать файлы Excel в PDF без установки программного обеспечения.

Шаги:

Перейдите в онлайн-конвертер Excel в PDF: Некоторые популярные конвертеры:

Smallpdf (https://smallpdf.com/excel-to-pdf)

ILovePDF (https://www.ilovepdf.com/excel_to_pdf)

PDF2Go (https://www.pdf2go.com/excel-to-pdf)

Загрузите файл Excel: Нажмите кнопку «Выбрать файл» и выберите файл Excel.

Преобразование файла: Нажмите кнопку «Конвертировать», чтобы начать процесс.

Скачайте PDF: После преобразования скачайте получившийся PDF-файл.

Использование Excel на macOS

Если вы используете Excel на macOS, процесс будет похож на процесс на Windows.

Шаги:

Откройте файл Excel в приложении Excel.

Перейдите в «Файл» > «Сохранить как».

Выберите формат PDF в выпадающем списке форматов файлов.

Выберите место для сохранения и нажмите «Сохранить».

Использование мобильного приложения Excel (Android/iOS)

Если вы используете мобильное устройство, вы также можете преобразовать файлы Excel в PDF с помощью приложения Excel на Android или iOS.

Шаги:

Откройте приложение Excel и откройте файл, который нужно преобразовать.

Нажмите на меню (три точки или меню настроек).

Выберите «Печать» и выберите выходной формат PDF.

Сохраните PDF на своем телефоне или в облачном хранилище.

Использование Adobe Acrobat (Платно)

Если у вас есть Adobe Acrobat (полная версия, а не только бесплатный ридер), вы можете использовать его для преобразования Excel в PDF.

Шаги:

Откройте Adobe Acrobat.

Нажмите «Создать PDF» в меню инструментов.

Выберите файл Excel: Найдите и откройте файл Excel, который вы хотите преобразовать.

Преобразование: Adobe Acrobat преобразует файл в PDF.

Сохраните PDF: После преобразования сохраните PDF-файл в нужное место.

Заключение

Преобразование файлов Excel в PDF быстро и просто с помощью встроенных функций Excel, Google Sheets, онлайн-конвертеров или специализированного ПО, такого как Adobe Acrobat. Каждый метод предлагает простое решение, поэтому выбирайте тот, который наиболее подходит для вашего устройства и потребностей.